Klauzula informacyjna RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Tożsamość administratora danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Novum Balance Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
NIP: 5272847563
E-mail: [email protected]

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Obsługa zapytań kontaktowych

  • Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości
  • Okres przechowywania: do momentu realizacji zapytania lub cofnięcia zgody

2. Świadczenie usług doradczych

  • Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Zakres danych: imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje finansowe niezbędne do świadczenia usługi
  • Okres przechowywania: przez okres trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (wymogi podatkowe i rachunkowe)

3. Marketing bezpośredni

  • Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail
  • Okres przechowywania: do momentu wniesienia sprzeciwu

4. Wypełnienie obowiązków prawnych

  • Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Zakres danych: dane wymagane przepisami prawa (np. rachunkowość, podatki)
  • Okres przechowywania: zgodnie z wymogami przepisów prawa

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług IT (hosting, systemy CRM)
  • Biurom rachunkowym
  • Kancelariom prawnym
  • Organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy cofniesz zgodę.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w dowolnym momencie cofnąć. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
uodo.gov.pl

Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami:

Odpowiemy na Twoje zgłoszenie w ciągu 30 dni.

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Dobrowolne w przypadku zapytań kontaktowych i marketingu
  • Niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
  • Wymagane przepisami prawa w zakresie obowiązków rachunkowych i podatkowych

Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości świadczenia usług.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym:

  • Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
  • Zabezpieczenia serwerów
  • Kontrolę dostępu do danych
  • Regularne kopie zapasowe
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych